PLANNING ORGANISATION COMPET

             AUX MEMBRES DU CLUB QUERCY GRIMPE

Le contest de bloc prévu le 09 juin par le club, nécessite de nombreux préparatifs pour faire de cette journée une réussite.

C’est pour cela que nous comptons sur le plus grand nombres de bénévoles à fin de mener à bien la préparation de cette journée.

Voici un planning pré-compet des préparatifs prévus.

Première étape: semaine 21 du 29/05 au 01/06

Antoine, avec l’aide des adhérents inscrits aux cours, se chargera de démonter toutes les prises d’escalade de la salle de bloc.

Deuxième étape: le 02/06/2018 a partir de 09h30

Tous les bénévoles sont invités à venir préparer la salle et ces environs: nettoyage des prises, classement des prises par couleurs, nettoyage de la salle et entretien des espaces verts.

Troisième étape: Semaine 22 du 04/ au 08/06/2018

Antoine aidé par 2 stagiaires ouvrira l’ensemble des blocs de la compétitions(environ 60 passages), si nécessaire Pierre Vittet pourra intervenir durant cette période pour aider à l’ouverture.
Antoine créera tous les documents et marquage nécessaire au bon déroulement de la compétition.

Quatrième étape: le 08/06/2018 à partir de 17h

Tous les bénévoles sont invités à venir aider:
Montage de la buvette, installation des tables et bancs de la mairie, création du réseau électrique et hydraulique,
montage de la tente de réception des compétiteurs,
panneautage accès parking et réception.
N’hésitez pas à faire connaitre votre possible participation, aux différents membres du club, lors des cours et accès libres.
L’ensemble du club QUERCY GRIMPE vous remercie d’avance toutes et tous.
En espérant faire de cette journée une réussite.